码云推出全新邀请与申请方式,让团队组建更简单!

感谢 2017 里有你陪伴的时光,祝愿你事事如意,新年新气象!

新年伊始,在本周版本迭代中,我们新增了申请加入项目/组织/企业的功能,你可以通过一键申请更便捷地加入项目、组织和企业,同时也优化了以链接邀请朋友加入项目/组织/企业的方式,即便你不知道所有成员的手机号或注册邮箱,也可以通过链接形式贴在网上或通过即时通讯软件分享给他们,你只需审批即可。

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链接邀请功能虽然并非重大功能升级,但显然可以帮助众多新创建不久的项目、组织吸引更多的用户,可以帮助企业快速拉起员工使用,一起高效协同办公。

一、项目篇

1、允许外部成员申请加入项目

  • 开启申请。开启的位置:项目设置 -> 项目成员管理 -> 申请列表。

注意: 目前仅限于公开的项目,私有项目暂无法开启。

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  • 用户申请加入。开启申请后,外部成员可在项目首页看到申请加入的按钮。

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  • 点击申请按钮并填写申请信息。

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  • 提交申请,等待审核。

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  • 项目管理员审核申请。当用户提交申请信息后,项目管理员可再次进入到 “开启申请” 的界面(申请列表)进行审核,同意则直接把用户加入到项目,拒绝则发送私信告知用户申请已被拒绝。

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2、邀请用户加入项目

  • 生成邀请链接。邀请界面入口: 项目设置 -> 项目成员管理 -> 添加项目成员 -> 链接邀请。

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  • 在邀请界面中,您可选择是否需要审核以及选择不同的权限来生成不同的邀请链接。

注意: 若勾选需要管理员审核,则用户同意邀请后仍然需要项目管理员进行审核,即二次审核。若取消勾选该选项,用户同意后直接加入到此项目。

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  • 发送邀请链接。您可选择直接复制链接,通过 QQ, 微信 等方式直接分享链接,也可通过搜索码云站内用户,通过私信把链接发送给目标用户。

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二、组织篇

1、允许外部成员申请加入组织

  • 开启申请。开启的位置:组织首页 -> 组织成员管理 -> 申请列表。

注意: 目前仅限于公开的组织,私有组织暂无法开启。

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  • 用户申请加入。开启申请后,外部成员可在组织首页看到申请加入的按钮,点击申请按钮并填写申请信息。

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  • 提交申请,等待审核。

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  • 组织管理员审核申请。当用户提交申请信息后,组织管理员可再次进入到 “开启申请” 的界面(申请列表)进行审核,同意则直接把用户加入到组织,拒绝则发送私信告知用户申请已被拒绝。

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2、邀请用户加入组织

  • 生成邀请链接。邀请界面入口: 组织首页 -> 组织成员管理 -> 添加成员。

在邀请界面中,您可选择是否需要审核以及选择不同的权限来生成不同的邀请链接。

注意: 若勾选需要管理员审核,则用户同意邀请后仍然需要项目管理员进行审核,即二次审核。若取消勾选该选项,用户同意后直接加入组织。

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  • 发送邀请链接。您可选择直接复制链接,通过 QQ, 微信 等方式直接分享链接,也可通过搜索码云站内用户,通过私信把链接发送给目标用户。

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三、企业篇

1、允许外部成员申请加入企业

  • 开启申请。开启的位置:企业后台 -> 人员管理 -> 申请列表。

注意: 目前仅限于公开的企业,私有企业暂无法开启。

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  • 用户申请加入。开启申请后,外部成员可在企业首页看到申请加入的按钮,点击申请按钮并填写申请信息。

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  • 提交申请,等待审核。

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  • 企业管理员审核申请。当用户提交申请信息后,企业管理员可再次进入到 “申请开启” 的界面(申请列表)进行审核,同意则直接把用户加入到企业,拒绝则发送私信告知用户申请已被拒绝。

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2、邀请用户加入企业

  • 生成邀请链接。邀请界面入口: 企业后台 -> 人员管理 -> 添加成员 -> 链接邀请。

在邀请界面中,您可选择是否需要审核以及选择不同的权限来生成不同的邀请链接。

注意: 若勾选需要管理员审核,则用户同意邀请后仍然需要项目管理员进行审核,即二次审核。若取消勾选该选项,用户同意后直接加入到企业。

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  • 发送邀请链接。您可选择直接复制链接,通过 QQ, 微信 等方式直接分享链接,也可通过搜索码云站内用户,通过私信把链接发送给目标用户。

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